The DMC is the expert in the destination who will provide all the support in question of the activities around the exhibition, being this or a Trade Exhibition or part of a Congress where in the latter case work with the PCO.
According to the SECTUR (Secretary of Tourism) and the CPTM (Council of Tourism Promotion of Mexico) A DMC is a professional services company, with extensive knowledge and experience of the conditions and tourist resources of a region, specializing in design as in the realization of events, tours, circuits and all kinds of high demand activities in segments and / or high value market niches.
The professional Local Operator must always strive to offer:
• Creative concepts.
• Impeccable planning.
• Executable Execution.
• Generation of Value.
For the organizers of Congresses, Conventions or Exhibitions, whether PCO, Associations and / or Chambers, the contact point of the headquarters will be the Office of Congresses and Visitors or vice versa where they are registered 48 www.siimt.com/wb/siimt/ocvc_directorio.
Let's say for example Los Cabos: Navigating in the page of the Convention and Visitors Bureau of Los Cabos www.visitloscabos.travel; inside the bar of options we will find diverse and the important one for us is Meetings where in Business And Meetings In Los Cabos we describe the local offer to develop the activity and in the lower part: DMC & MEETING VENUES DIRECTORY where a link opens of 10 service providers where we can see that they cover various activities to be carried out in Los Cabos and not all of them offer services for Meetings; in the services offered by one of these and important to us: Meetings, Conventions & Exhibitions not giving more information is your website, you have to contact.
Returning to the issue of the DMC, we find ANDEMAC, the Mexican Association of Destination Management Companies www.amdemac.org where it groups 18 of the 48 that exist in Mexico and offers support in:
• Convention Center
• Special Enclosures
We conclude that the DMC is the expert in the destination who will provide all the support in question of the activities around the exhibition, being this or a Trade Exhibition or part of a Congress where in the latter case work with the PCO.
Given the roll of the activities carried out by the DMC in Mexico, we see that in these we can find local suppliers of Exhibition Assembly companies and the various services required by participating exhibitors:
• Hostesses
• Audiovisual equipment
• Promotional material
• Printed
• Catering
• Transportation
And for Exhibition Assembly companies that will carry out activities at venues where they do not have full knowledge of them, the DMC will be an important local tool that will support us to develop our work, it should be mentioned that both the assembly companies that are not local like all the design companies that install the stands of the exhibiting companies, we use a large number of local services such as:
• Lodging
• Local Transportation
• Food
Likewise and from our important perspective is to define the roles of the PCO and DMC since lately the line between these is difficult to define since both can hire local suppliers: Buses, Transfers, Support Personnel, Guides, A / V , Restaurants, etc.
And what better to create synergy between DMCs and assembly and design companies for the benefit of our customers, a good event, speaks well of a venue and this is favorable to all.
DMC & EXPOSICIONES
El DMC es el experto en el destino quien proporcionara todo el apoyo en cuestión de las actividades alrededor de la exposición, siendo ésta o una Exposición Comercial o que forme parte de un Congreso en donde en este último caso trabajara con el PCO.
De acuerdo a la SECTUR (Secretaria de Turismo) y al CPTM (Concejo de Promoción Turística de México) Un DMC es una empresa profesional de servicios, con un amplio conocimiento y experiencia de las condiciones y recursos turísticos de una región, especializada tanto en diseño como en la realización de eventos, recorridos, circuitos y toda clase de actividades de gran demanda en segmentos y/o nichos de mercado de alto valor.
El Operador Local profesional debe siempre esforzarse por ofrecer:
• Conceptos Creativos.
• Planeación Impecable.
• Ejecución Intachable.
• Generación de Valor.
Para los organizadores de Congresos, Convenciones o Exposiciones, sean PCO, Asociaciones y/o Cámaras el punto de contacto de la sede será la Oficina de Congresos y Visitantes o viceversa en donde hay registradas 48 www.siimt.com/wb/siimt/ocvc_directorio.
Pongamos por ejemplo Los Cabos: Navegando en la página de la Oficina de Convenciones y Visitantes de Los Cabos www.visitloscabos.travel; dentro de la barra de opciones encontraremos diversas y la importante para nosotros es Meetings en donde en Business And Meetings In Los Cabos nos describe la oferta local para desarrollar la actividad y en la parte inferior: DMC & MEETING VENUES DIRECTORY en donde nos abre un link de 10 proveedores de servicios en donde podemos observar que cubren diversas actividades a realizar en Los Cabos y no todos ofrecen servicios para Meetings; en el servicios que ofrecen uno de éstos e importante para nosotros: Meetings, Conventions & Exhibitions no dando más información es su página web, hay que contactar.
Retomando el tema de las DMC, encontramos ANDEMAC, Asociación Mexicana de Destination Management Companies www.amdemac.org en donde agrupa a 18 de los 48 que hay en México y ofrece a apoyo en:
• Centro de Convenciones
• Recintos Especiales
Concluimos que el DMC es el experto en el destino quien proporcionara todo el apoyo en cuestión de las actividades alrededor de la exposición, siendo ésta o una Exposición Comercial o que forme parte de un Congreso en donde en este último caso trabajara con el PCO.
Ante el roll de las actividades que llevan a cabo los DMC en México, vemos que en éstos podremos encontrar proveeduría local de empresas de Montaje de Exposiciones y de los diversos servicios que requieren los expositores que participan:
• Edecanes
• Equipo Audiovisual
• Material Promocional
• Impresos
• Catering
• Transporte
Y para las empresas de Montaje de Exposiciones que realizarán actividades en sedes donde no cuentan con un conocimiento completo de las misma los DMC será una importante herramienta local nos apoyarán a que desarrollemos nuestro trabajo, cabe mencionar que tanto las empresas de montaje que no son locales como todas las empresas de Diseño que instalan los Stands de Las Empresas Expositoras utilizamos una gran cantidad de servicios locales como:
• Hospedaje
• Transportación Local
• Alimentación
Así mismo y desde nuestra perspectiva importante es que se definan los rolles de los PCO y DMC ya que últimamente la línea entre estos es difícil de definir ya que ambos pueden contratar proveeduría local: Autobuses, Transfers, Personal de Apoyo, Guías, A/V, Restaurantes, etc.
Y qué mejor que crear sinergia entre DMCs y empresas de montaje y diseño para en beneficio de nuestros clientes, un buen evento, habla bien de una sede y esto es favorable a todos.